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受访单位:北京市百伦律师事务所
联系方式:010-58795658
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北京市百伦律师事务所(以下简称“百伦所”)是一家汇集了国内外知名法学院毕业生和业内资深律师,专业化、规范化运作的大型合伙制律师事务所。
“百伦”二字取自英文“ balance ”之音,意为追求法的衡平与正义。百伦所以“客户终身信赖的合作伙伴,律师实现人生价值的舞台”为愿景,经过 17 年的发展,已成为一家拥有 150 余名执业律师的优秀律师事务所,在北京这个世界级大都市拥有了自己的一席之地。
百伦所是一家低调的律所,专业是他的勋章,百伦人脚踏实地的在法律领域燃起星星之火;优秀是他的追求,百伦律师兢兢业业的在每一起案件中发光发热。百伦所多人获得“优秀律师”“优秀共产党员”的称号,让法律走向群众,在社会法律服务中默默奉献自我。今天,iCourt 法秀专访北京市百伦律师事务所的张计全律师,向广大校友分享百伦所的成长之路。
一、协同合作,诉讼业务更高效
百伦所由合伙人会议统领全所,下设业务委员会、管理委员会、专门委员会三个委员会。在业务上以专业分为十个部门,这十个部门是将每个团队或者合伙人凝聚在相对集中的专业领域上,注重发挥团队优势为客户提供全方位的专业化服务,并确保向客户提供的法律服务是由负责合伙人、主办律师、助理律师等组成的专业团队的综合工作成果,从制度上更好地保障客户利益。
此外,百伦所也非常重视成员内部的交流与合作。各部门在自己的专业领域深耕的同时,为了加强其他部门之间的沟通联系,百伦所每双周就会组织一次内部的分享,通过经验的交流加速成长。
在律所管理与团队合作方面, Alpha 系统起到了非常大的助力。百伦所是 Alpha 的天使用户, Alpha 系统一经开发,百伦所就直接选择购入使用,目前百伦所已经有 100 多人都在使用 Alpha ,成为了百伦所日常必不可少的办公系统。
百伦所以诉讼业务为主阵地,主办律师会经常使用到 Alpha 项目管理中所提供的任务模板、文档模板,为每个客户编制独立的工作流程,制作独立的文档汇编。在批量化的法律服务中,会产生大量重复使用的文书版本,百伦所将这种文书版本模版化,并传到 Alpha 的项目中,所里律师可以轻松提取和使用这些项目以及文书模板。
百伦所一直以来都采用团队化的形式, Alpha 系统作为辅助在实现团队合作方面提供了很大的帮助。张律师为我们介绍到“我们团队使用 Alpha 项目功能作为主要的工具,我们已经处理了四五百个项目,现在办理中的也有将近 100 个。”多个项目同时进行的时候,每个项目进展到什么程度总是靠印象,导致处于低效率的工作模式中,这时,项目管理就至关重要。具体如何做好项目管理呢?
项目管理的关键就是要流程清晰、阶段明确、任务具体。实际上,无论是诉讼、专项还是常法,第一步要有一个整体的项目流程,需要哪几个大的阶段,每个阶段下面有哪些任务,每个任务又有哪些具体的工作要做,要做好整个项目的流程管理,就需要从做好每个任务的流程管理入手。
比如,一个诉讼案件的项目管理,就可以先拆分成几个大的阶段。比如民事诉讼可以分为谈案委托、策略分析、财产保全、诉前准备等阶段;
下一步,每个阶段下又有几个任务要做。即构成每个阶段的具体任务,比如财产保全阶段可以分为:财产线索清单、推进保全手续、实施财产保全这三个任务;
梳理出项目整体流程、主要阶段、具体任务后,律师可以通过 Alpha 系统,依照 Alpha 项目模块的逻辑,对法律项目进行进行“阶段”和“任务”的拆解,然后明确具体的事、时和人,接着将这些管理要素录入在 Alpha “任务”面板中的“任务详情”“时间”和“负责人”中:
为了做到更加精细的标准化监控,可以对单个任务设置“检查项”,并且可以在“检查项”中添加提示或裁判依据等,在具体完成对应任务后,可以通过自查来实现监督纠错。
除此之外,项目进度以及相关材料都会在 Alpha 系统中实时共享,文书材料也可以实现在线共同编辑。这种项目的公开共享使得每位成员对法律服务的整体情况都具备全方位了解。立项、结项以及项目中的重要节点都需要经过负责人审批,项目成员在任务阶段时间内各自完成任务,由主办律师对每项任务进行复核,合伙人也可以及时同步,准确了解团队成员的工作状态及成果,做到对办案质量、团队协作能力的把控,节省了大量的沟通和对接成本,使团队合作更加便利高效。
二、团队作战,业务实力更强劲
百伦所在专业领域上细分为七个方面,各部门之间采取负责合伙人、主办律师、助理律师等组成的专业团队,为客户提供高度专业化的服务。
经过 16 年的发展,百伦所在刑事、建设工程与房地产、公司证券、知识产权、诉讼仲裁、常法服务、国际贸易七大领域成绩斐然,成为客户认可和信赖的合作伙伴。
百伦所各专业部门均具有很强的综合实力,如:在刑事法律业务上,百伦所由专门办理各类刑事案件的资深执业律师组成,在经济犯罪、职务犯罪、贪污贿赂犯罪、走私犯罪、毒品犯罪等方面,办理了大量具有重大社会影响力的案件。团队律师专业基础知识扎实,学术理论功底深厚,并且部分成员具有在公、检、法等国家机关从事刑事司法工作的丰富经验。在百伦所的李佳乐、刘滨艳律师担任辩护人的某人涉嫌诈骗罪的重大刑事案件中,为维护当事人合法权益,确保“有效辩护”,律师团队锲而不舍努力,发现事实真相。最终,北京市高级人民法院依法作出了发回重审裁定。
在公司证券领域,百伦所在企业的设立、企业股份制改造、产权界定、产权纠纷(股东争议)、清产核资、收购、兼并、出售、联营、企业解散、破产及清算,职工持股、特许经营、股票发行与上市等方面都具有丰富的经验并且担任上市公司常年法律顾问,深受客户长期信赖。在 2023 年百伦所为中冶置业集团完成发行首笔公募公司债提供了全方位、高质量的法律服务,本次发行规模为人民币 20 亿元,票面利率为 4.21% 。
在建设工程与房地产业务方面,包括大型土木工程,交通项目,城市房产拆迁,土地使用权出让、转让,房地产公司设立,房地产融资,商品房开发、出售、 租赁,物业管理,房地产抵押担保和有关房产的各类交易方面具备深厚的专业知识和丰富的处理经验,能够提供专业的法律意见和对策。
三、系统集训,青年律师更全能
百伦所近十年来陆续在天津、石家庄和济南等地开设了分所,各分所在负责人的带领下,业务领域逐步拓宽、业务量逐年递增,随之而来的是执业律师人数的激增,其中青年律师更是占据了百伦律师的半壁江山。为了帮助青年律师快速成长,百伦所非常重视青年律师的职业技能培养。
为了这一目标,百伦所在每周五下午都会开展业务分享例会、不定期组织青年律师开展业务交流,并且每个季度都会邀请律师合伙人或者聘请其他所的知名律师为总所和分所的青年律师提供系统集中的培训,目前为止,已经举办了 36 期业务分享讲座。
此外,为加强四地青年律师的融合交流,百伦所在 2023 年 3 月 25 日至 3 月 26 日举办了第一期青年律师集训营,旨在为青年律师打开案源开拓思维、提升法律业务水准等。
图为第一期青年培训营师生合影
青训营主要聚焦于提高青年律师的办案能力以及开拓案源的能力。青年律师首先要把自己打造成一个能工巧匠。百伦所从案源的拓展,律师的接待,事实的整理,文书的写作检索等方面设计了一个系统化的课程。张律师还进行律师智能办案系统 Alpha 的使用培训,帮助青年律师更好地掌握 Alpha 的使用技巧而达到提高办案能力以及拓展案源的目的。在案源开拓方面,除了帮助青年律师提高办案能力之外,也会让其有案可办,明显提高他们的整体收入。
青训营通过学员分组讨论、课堂提问和课后作业相结合的方式,快速提升了青年律师的沟通技能和团队协作能力。
结语
转眼间,百伦所已经跨越了十七个春秋。海纳百川,让人才汇集起来,众志成城;逸辈殊伦,让人才各得其所,百花齐放。百伦所的路越走越宽阔。正如百伦所党支部王立元书记所说:“一个人走得快,但一群人才能走得远,我们不仅要走得快,更要走得远,老中青传帮带,不同领域多合作,大家一起携手,踏上新征程,实现新跨越。”未来,百伦所也会不断精进自我,朝着为客户、为社会创造更高的价值这一目标不断迈进。
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责任编辑:王晶 | 执行编辑:杨彩艺
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